Une stratégie ERP à deux tiers est une approche utilisée par certaines organisations pour gérer leurs systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP). Dans cette stratégie, l’entreprise utilise deux systèmes ERP distincts pour répondre à différents besoins opérationnels. Les deux niveaux sont généralement divisés en un système ERP principal au niveau de l’entreprise ou du siège social (Niveau 1) et un système ERP secondaire au niveau des filiales ou des divisions (Niveau 2).
Voici un aperçu des avantages et des inconvénients d’une stratégie ERP à deux niveaux :
Avantages :
1. Flexibilité et agilité : Différentes unités commerciales ou filiales peuvent avoir des exigences et des processus uniques. En utilisant une stratégie ERP à deux niveaux, chaque division peut choisir un système ERP qui correspond le mieux à ses besoins spécifiques, ce qui permet une plus grande flexibilité.
2. Rentabilité : Les filiales ou les divisions peuvent ne pas avoir besoin de toutes les capacités d’un système ERP complexe, plus coûteux à mettre en œuvre et à entretenir. L’utilisation d’un système ERP de niveau 2 peut-être plus adapté et plus rentable.
3. Déploiement rapide pour les nouvelles filiales : Lorsqu’une entreprise acquiert une nouvelle filiale, un système ERP de niveau 2 peut être déployé dans un temps plus court. Ce qui permet une intégration plus rapide de la nouvelle entité.
4. Localisation : Dans certains cas, un système ERP de niveau 2 peut être plus apte à gérer les exigences spécifiques d’une région ou d’un pays, telles que les réglementations fiscales et de conformité.
Inconvénients :
1. Intégration des données et cohérence : Gérer les données entre deux systèmes ERP distincts peut être difficile. L’intégration entre le niveau 1 et le niveau 2 des ERPs est essentielle pour garantir la cohérence des données et fournir des informations précises et en temps réel dans toute l’entreprise.
2. Complexité : La mise en œuvre et la gestion de deux systèmes ERP peuvent augmenter la complexité de l’infrastructure informatique et de la maintenance, nécessitant éventuellement plus de ressources et d’expertise.
3. Formation et assistance : Les employés peuvent avoir besoin d’être formés sur des systèmes ERP différents, entraînant des coûts supplémentaires en formation et en assistance.
4. Manque de processus standardisés : Les différents systèmes ERP peuvent imposer des processus différents, rendant plus difficile la normalisation et la rationalisation des opérations dans toute l’organisation.
Rôle des ERP open source dans la stratégie :
Les ERP open source peuvent jouer un rôle important dans une stratégie ERP à deux niveaux, en particulier au niveau 2. Voici comment ils s’intègrent :
1. Rentabilité : Les solutions ERP open source sont souvent plus abordables, ce qui en fait une option attrayante pour les filiales disposant de budgets limités.
2. Flexibilité et personnalisation : Les solutions ERP open source sont hautement personnalisables, ce qui permet aux entreprises de les adapter aux exigences spécifiques des filiales ou des unités commerciales.
3. Localisation et conformité : Certains systèmes ERP open source bénéficient de packages de localisation adaptés à des régions spécifiques, les rendant ainsi adaptés aux filiales opérant dans des lieux diversifiés.
4. Mise en œuvre plus rapide : Les ERP open source sont généralement plus rapides à mettre en œuvre que les ERP complexes de niveau 1, permettant un déploiement et une intégration plus rapides pour les nouvelles filiales.
Cependant, il est essentiel d’évaluer soigneusement les capacités et le support des solutions ERP open source pour s’assurer qu’elles répondent aux besoins et aux normes spécifiques de l’organisation. De plus, l’intégration avec le système ERP de niveau 1, le support et la maintenance continus doivent être soigneusement planifiés pour éviter les défis potentiels de synchronisation des données et d’alignement des processus.