Au cœur de toute entreprise réside une étroite interconnexion avec la chaîne logistique globale dans laquelle elle évolue. Le distributeur, pivot central de cette chaîne, est chargé d’assurer le bon déroulement des flux logistiques entre les divers acteurs. Le management de la supply chain vise ainsi à orchestrer les activités de l’entreprise en vue d’améliorer ses performances et de les harmoniser avec celles de ses partenaires, dans le but ultime d’optimiser les rendements pour l’ensemble des intervenants.
Cette mission, en apparence simple, requiert en réalité l’exécution et la collaboration de multiples activités ainsi que l’entrelacement de divers flux, tels que les flux de matières, financiers et d’information. Ceci afin de relever les défis multiples de la logistique : coordination, anticipation de la demande, gestion des stocks, organisation des entrepôts, suivi des commandes, prévention des ruptures et des obsolescences, maintien de la chaîne du froid et traçabilité des expéditions.
Les systèmes d’informations jouent un rôle croissant dans la gestion de ces éléments, souvent à travers l’utilisation de progiciels ERP/SCM accompagnés d’outils d’analyse de données intégrés aux solutions de Business Intelligence.
Parmi ces aspects, le processus de réapprovisionnement occupe une place centrale dans la distribution. Son objectif principal est de garantir un niveau optimal de service client en assurant notamment une exécution optimale des commandes, avec disponibilité des produits au bon moment et dans les quantités requises.
Pour identifier les produits à approvisionner dans les bonnes quantités, afin de répondre efficacement à la demande tout en optimisant les rendements, l’utilisation d’outils d’analyse et de prévision de la demande s’avère indispensable. Ces outils prennent en compte des facteurs tels que la saisonnalité, la localisation et la substituabilité des produits.
Dans ce domaine, les outils d’analyse de données exploitent les historiques opérationnels produits par les ERP/CRM pour construire des prévisions et des plans de réapprovisionnement, en tenant compte des niveaux, de la rotation et de l’âge des stocks.
Dans une chaîne logistique harmonisée, le fournisseur fournit toutes les informations nécessaires à la prise de décision et à la planification des achats du distributeur, ainsi que toutes les spécifications sur le conditionnement de ses produits et leurs expéditions. Cela permet une réception fluide et rapide des marchandises, avec un contrôle qualité en amont réalisé par le fournisseur, réduisant ainsi les risques d’erreur lors de la réception et la préparation des expéditions.
Une gestion efficace des entrepôts est cruciale dans ce processus, où les outils de gestion des entrepôts WMS trouvent leur utilité. Intégrés à certains ERP/SCM, ils permettent de gérer l’ensemble des flux matières, de la gestion des emplacements à celle des expéditions, en passant par les demandes d’achats et les préparations de commandes.
Une maîtrise adéquate de la fonction d’approvisionnement, des flux et des coûts de transport et de stockage, permet d’offrir un avantage concurrentiel à l’entreprise, à condition que cela se traduise par un service client de qualité. De même, l’intégration de la chaîne logistique de l’entreprise avec ses partenaires en amont lui permet d’optimiser ses opérations, tandis qu’elle se doit de fournir les informations nécessaires à ses partenaires en aval pour leur permettre d’en faire de même.
Le service après-vente vient renforcer la relation avec les clients et s’assurer de la bonne résolution des commandes, tout en fournissant les informations nécessaires à une démarche d’amélioration continue des processus.
Le management de la chaîne logistique est un domaine complexe nécessitant une expertise variée et le soutien d’outils spécialisés, tels que les ERP/SCM.
À propos de Wanasis
Wanasis est une société basée en Algérie, spécialisée dans les solutions ERP pour les entreprises de production et de distribution, ainsi que pour les établissements de santé. Nos solutions de gestion innovantes, incluant les ERP pour la santé et les systèmes d’information hospitaliers (HIS), sont conçues pour optimiser les processus métiers et améliorer l’efficacité opérationnelle.
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